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在宅データ入力効率化の5つのコツ

在宅ワーク・内職として人気の高いデータ入力

このデータ入力の仕事は、いくつかの事を知っているだけで効率化することができます

同じ時間で倍の仕事量がこなせれば、収入も2倍になるかもしれません。

ここでは、パソコン初心者でもできる方法を紹介していきます。

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プライムが無料で使えます
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データ入力で稼ぐ準備

実際の全体の流れは以下のようになります。

  1. 内職・在宅ワークサイトへ登録
  2. まずは、内職・在宅ワークを紹介しているサイトに登録する必要があります。
    例えば以下のサイトなどです。
    日本最大級のクラウドソーシング【クラウドワークス】

    これについては以下のページをご覧ください。
    http://kasegunet.jp/make-money-by-home-work/

  3. データ入力の仕事を受ける
  4. 登録したサイト内から自分でできそうなデータ入力案件を引き受けます。

  5. データ入力を行う
  6. ここをいかに効率化するかがデータ入力で稼ぐ上でのポイントになります。

  7. 依頼主に入力したデータを送信
  8. これも各サイトの指示に従って行うだけです。

  9. 自分の口座にお金が入金
  10. 銀行口座は予め準備しておきましょう。
    ネットバンクの口座を持っておくと振込手数料が安い場合が多いです。

データ入力を効率化するコツ

単語登録をしよう

まずは何よりも効率化・高速化に役立つのが単語登録です。

あらかじめ単語登録をしておくと、

「あ」と入力しただけで「ありがとうございます」が変換候補に出たり、

一気にデータ入力を高速化することができます。

これについてはやり方を以下のページで解説しているので是非やってみましょう。
http://kasegunet.jp/how-to-use-user-dictionary/

よく使う言葉を単語登録しておくと、データ入力作業が超高速化します。

タッチタイピングを身につける

これもある程度はできるようになっておくとよいでしょう。

タッチタイピングというのはキーボードを見ずに

文字を入力する方法をいいます。

昔は「ブラインドタッチ」と呼ばれていましたが、

「差別的」ということで今では死語になっています。

 

タッチタイピングを身につけるには、以下のような無料サイトがあります。

イータイピング

ただし、あまり楽しくないかもしれません。

 

私がオススメするのは、

ネットゲームやチャットサイトで実際に誰かと会話しながらタイピングを覚える方法です。

例えば、以下の様なチャットサイトがあります。

ChatPad

実際に会話しながらなので、

無意識に「早く打たなきゃ」となり、

いつの間にか上達していると思います。

ショートカット変換を使う

たとえば

F7 全角カタカナに一発変換
F8 半角カタカナに一発変換
F9 全角アルファベットに一発変換
F10 半角アルファベットに一発変換
TAB 次の入力項目へ移動
SHIFT+TAB 一つ前の入力項目へ戻る

などがあります。

とくにTABキーは使い勝手が良いので普段から積極的に使うようにしましょう。

誤字脱字を一発チェック

誤字脱字のチェックについてですが、

これは意外とカンタンにできます。

入力した文章をWordにコピペしてみてください。

Wordの文章校正機能で、誤字や脱字部分に下線が入ります。

Wordがない人は以下のサイトでもできます。

enno

ここから下は中級者向けの内容です。

時間を測る

これは意外と重要です。

自分の作業にどれだけの時間がかかっているのかを把握しないことには何を改善すべきなのか見えてきません。

タイマー等を使って時間を測りましょう。

これについてはカテゴリが異なりますが以下のページで少し解説しています。

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マルチモニターにする

これも効率化する上でやっておくとよいでしょう。

ただし、モニターを購入する必要があるのでお財布と相談してください。

マルチモニターの構築についてはカテゴリは違いますが以下のページで詳しく説明しています。

株FX投資家のマルチモニター環境カンタン構築方法
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デスクトップPC、ノートPC、テレビなどを使ったマルチモニターの構築から設定まで...続きはタップ

マクロを使う

これは超上級者向けです。

何のことかわからない人はとりあえず考えなくてよいでしょう。

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データ入力で稼ぐ上での注意点

まずは、仕事であるという意識を持ちましょう。

どうしても在宅ワークだと気を緩めてしまう人がいますが、

お金を貰う以上責任をもって取り組みましょう。

特に納期は厳守です!

また、ウイルス対策やパソコンの基礎知識についてもある程度ないと万が一のことがあったときに対処できません。

自分の体を労ろう

基本的にデータ入力はモニターとにらめっこをするので、

  • モニターの照度を落とす
  • ブルーライトカットを設定する
  • ブルーライトカットメガネを使う
  • 適度な休憩をとる
  • 座り心地のよい椅子を用意する

など気をつけましょう。

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